ホワイトボード・ソリューション

 

私は、ホワイトボードが大好きだ。

 

新しい分野や課題を前にして期限が切られたとき、

今ある情報をすべて出し切るようにしている。

 

ひとりで考えるときは『頭のなかノート』に、

会議中はホワイトボードに。

 

 

１．そもそも私は書いて論点を整理するタイプ

 

議論がもつれたとき、煮詰まったとき、

私はおもむろにホワイトボードのペンを取る。

 

会話だけで論点を整理できる人もいるが、私はそうではない。

バカなら手を動かせ - 私は私。

 

だから私はホワイトボードを使う。

全員が見える場所に情報を書き出して、考えながら整理する。

 

 

２．「全員が見える場所」の威力

 

ホワイトボードが「全員が見える場所」であることは、

思った以上にキーな気がしている。

 

特に、英語の会議でホワイトボードに助けられたからだ。

 

私の圧倒的な英語力不足により、

会話だけではまるで論点が整理できない。

 

ちょっと、ほら！ホワイトボード見て！

私、ここまでしか理解できてないよ！

 

 

ホワイトボードに書くことで、

自分が理解できていない箇所がバレるのだ。

 

しなしながら、素晴らしいことが起きることに気づいた。

 

違う捉え方をされた、あるいは、意見が汲まれていないメンバーが

再度補足してくれるのだ。

 

それも自主的に。

 

より分かりやすい表現で。

 

 

３．プレゼン資料にも議事録にもなる

 

もはや伝わればいいのだ。

記録が残ればいいのだ。

 

↑ガイアックス経営会議ロングMTG。

議論後の情報共有プレゼンの様子。

 

↑2016年予算作成にあたっての情報整理の様子。

アディッシュ事業部長が各々ホワイトボードに向かう。

これがそのまま議事録となる。

 

ホワイトボードを使うことで、

立ったり座ったりの動きも出て良い。

 

  

４．ホワイトボード書いてどん！会議のテンポを作る

 

ファシリテーター：「この議題にたいして何か意見ありますか？」

 

全員：しーん。

 

ファシリテーター：「誰々、いかがですか？」

 

誰々：「まとまってないんですけどー、かくかくしかじか」

 

 

がー！！！嫌！この空気も時間も嫌！

 

ということで、

ついに手元用のホワイトボードを購入。

 

↑アディッシュ管理部2016年計画作成の様子。

 

1. 考える時間をとる。※良い感じの曲をかける（4分）
2. 1曲終わったら、一斉に、ホワイトボードどん！
3. ひとりひとり意見共有（1分×4名）
4. 全体考察（2分） 
5. 全員のホワイトボードを並べるだけで議事録完成！

 

このサイクルを、機能（総務、労務、採用etc）の分だけ繰り返す。

 

 

ああ、ホワイトボードって神！相棒！！